Bilans jest historycznie najstarszym sprawozdaniem finansowym.
Stanowi podstawowe sprawozdanie przedsiębiorstwa, prezentujące stan majątku
i źródła jego finansowania na dany moment.
Podstawą sporządzenia bilansu przez Biuro Rachunkowe Wrocław jest ewidencja księgowa. W bilansie wykazuje się stany wszystkich kont bilansowych na dzień bilansowy z zachowaniem zasady równowagi bilansowej, zgodnie z którą każda pozycja aktywów musi mieć
źródło pochodzenia w pasywach.
Podczas sporządzania bilansu muszą być przestrzegane reguły wynikające
z obowiązujących przepisów, a mianowicie:
- opracowanie bilansu wg obowiązującego wzoru
- zachowanie odpowiedniej szczegółowości
- dotrzymanie obowiązującego terminu
- jasność i zrozumiałość
- rzetelność
- ciągłość
Rygory obowiązujące podczas sporządzania bilansu sprawiają, że posiada on moc dowodu prawnego i podlega trwałemu archiwowaniu.
Ogół składników majątkowych przedsiębiorstwa w ujęciu wartościowym określany jest aktywami. Aktywa są to więc środki będące własnością przedsiębiorstwa, wykorzystywane przy realizacji zadań związanych z jego działalnością. Mogą one mieć charakter majątku trwałego bądź obrotowego.
Aktywa są uszeregowane wg zasady wzrastającej płynności, tzn. poczynając od pozycji najtrudniejszych do spieniężenia ( majątek trwały ), a kończąc na środkach pieniężnych.
W przeciwieństwie do aktywów, które mogą mieć postać nie tylko wartościową,
ale i rzeczową, źródła finansowania majątku, określone w bilansie pasywami, występują jedynie w ujęciu wartościowym. Wszystkie aktywa przedsiębiorstwa muszą znajdować odbicie w pasywach, stąd globalne sumy aktywów i pasywów są zawsze równe.
Pasywa są uszeregowane wg zasady rosnącego stopnia wymagalności, czyli od kapitałów własnych poczynając, a na zobowiązaniach krótkoterminowych kończąc.
Charakterystyczną cecha bilansu jest fakt, że wykazany stan końcowy staje się równocześnie stanem początkowym w bilansie otwarcia w następnym okresie obrachunkowym.
Sporządzając bilans zamieszcza się w nim stany poszczególnych pozycji aktywów i pasywów nie tylko na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych danego roku, ale także roku poprzedniego. Umożliwia to dokonanie porównań, ocenę dynamiki i kierunków zmian. W Polsce bilans sporządzany jest metodą netto, zgodnie z którą pozycje bilansu wykazuje się wg ich wartości księgowej, uwzględniając wpływ sald kont korygujących. Stany poszczególnych pozycji przed wykazaniem ich w bilansie podlegają weryfikacji o wyniki inwentaryzacji, co gwarantuje ich zgodność ze stanem faktycznym.